Pengadaan Laptop (Vendor IT) Stop TB Partnership Indonesia

Pengadaan Laptop (Vendor IT) Stop TB Partnership IndonesiaStop TB Partnership ID16 Okt 20253 menit membacaDiperbarui: 17 Okt 20251. LATAR BELAKANGDalam mendukung kegiatan operasional dan pelaksanaan program, Stop TB Partnership Indonesia (STPI) memerlukan perangkat kerja yang andal dan sesuai dengan kebutuhan teknis organisasi. Seiring meningkatnya beban kerja dan kebutuhan digitalisasi data, beberapa divisi membutuhkan laptop baru dengan spesifikasi yang memadai untuk mendukung efektivitas pelaksanaan tugas, termasuk kegiatan administratif, pelaporan, serta koordinasi daring dengan mitra nasional dan internasional.Untuk memastikan pengadaan perangkat dilakukan secara efisien, transparan, dan akuntabel, STPI berencana melakukan tender pengadaan laptop (Tender IT) melalui penyedia barang/jasa yang memiliki kapasitas, pengalaman, dan reputasi baik dalam penyediaan perangkat teknologi informasi.2. TUJUANMendukung kegiatan operasional STPI melalui pengadaan laptop dengan spesifikasi yang sesuai kebutuhan kerja, guna meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kualitas pelaksanaan program.3. KELUARANHasil dari pengadaan ini adalah:Tersedianya perangkat laptop dengan spesifikasi teknis yang sesuai dengan standar. Adanya dukungan purna jual (after sales service) seperti garansi resmi, layanan servis, dan ketersediaan suku cadang.Laporan serah terima barang disertai dokumentasi pengadaan secara lengkap.4. PENANGGUNG JAWAB KEGIATANPengadaan laptop berada di bawah tanggung jawab General Affairs Officer dan HR & GA Manager, bekerja sama dengan Finance dan Admin Manager dalam proses administrasi dan pembayaran. 5. TAHAPAN KEGIATANPelaksanaan pengadaan laptop akan dilakukan melalui beberapa tahap sebagai berikut:Tahap 1: Pengumuman TenderPengumuman dilakukan melalui website dan kanal sosial media STPI untuk mengundang penyedia IT yang memenuhi syarat.Tahap 2: Penerimaan Proposal Teknis dan FinansialVendor mengirimkan proposal teknis dan penawaran harga sesuai spesifikasi yang dibutuhkan STPI.Tahap 3: Evaluasi dan Presentasi Vendor (jika diperlukan)Tim evaluasi menilai proposal berdasarkan aspek teknis, harga, layanan purna jual, dan pengalaman vendor. Vendor dengan nilai tertinggi dapat diundang untuk presentasi klarifikasi teknis.Tahap 4: Pemilihan dan Penetapan VendorVendor yang terpilih akan diinformasikan melalui email resmi STPI.Tahap 5: Penandatanganan Kontrak dan Pengiriman BarangSetelah kontrak ditandatangani, vendor wajib mengirimkan laptop sesuai jadwal yang disepakati.Tahap 6: Serah Terima dan Pemeriksaan BarangTim IT STPI akan melakukan pemeriksaan fisik dan fungsional sebelum barang dinyatakan diterima.6. KETENTUAN DAN PERSYARATAN Penyedia yang dapat mengikuti tender harus memenuhi persyaratan berikut:Merupakan badan usaha yang terdaftar secara legal di Indonesia dan memiliki izin usaha bidang IT atau perdagangan elektronik.Memiliki pengalaman dalam penyediaan laptop dan perangkat IT minimal 3 tahun. Khusus laptop bisa menyediakan versi terbaru seperti laptop merk HP EliteBook X Flip G1i (detail spesifikasi baca di lampiran)Menyediakan garansi resmi minimal 2 tahun untuk setiap unit laptop.Memberikan layanan purna jual dan dukungan teknis selama masa garansi.Mampu memberikan faktur pajak yang sah dan sistem pelaporan yang transparan.7. WAKTU DAN LOKASI PENGIRIMANBatasan waktu penyerahan proposal (teknis dan finansial) selambat-lambatnya tanggal 21 Oktober 2025 pukul 15.00 WIB ke alamat email STPI di [email protected] cc [email protected], dengan Subjek : Penawaran Pengadaan Laptop – Tender IT STPI 2025.LAMPIRAN: SPESIFIKASI TEKNIS LAPTOPNoKomponenSpesifikasi Minimum1Prosesor (CPU)Intel Core i5 Generasi ke-12 / AMD Ryzen 5 5000 Series atau lebih tinggi2RAM16 GB DDR4 atau LPDDR53Penyimpanan (SSD)512 GB SSD NVMe4Layar14 inci Full HD (1920 x 1080) Anti-Glare5Grafis (GPU)Intel Iris Xe / AMD Radeon Integrated Graphics6Sistem OperasiWindows 11 Pro Original (pre-installed & berlisensi resmi)7KonektivitasWi-Fi 6, Bluetooth 5.1, minimal 2x USB-A, 1x USB-C, HDMI, Audio Jack8BateraiMinimal 8 jam daya tahan pemakaian normal9BobotMaksimal 1.6 kg10Garansi2 Tahun Garansi Resmi (termasuk on-site service atau pick-up service)11Aksesoris TambahanTas laptop dan adaptor original12HargaMaksimal Rp 13.000.000 (termasuk PPN & pengiriman)Berita dan KegiatanPengadaan